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会展大咖秀 | 绿色会展须实践与理念同行

来源:中国贸易报 作者:唐雪 2019-09-03 09:16:55

8月初,浙商总会会展业委员会组织委员单位到江苏常州灵通展览有限公司交流学习。笔者也参加了活动并受益匪浅,在了解绿色会展发展现状与成果后,对于绿色会展又有了全新的认识和思考。

随着人们对环保意识的关注持续升温,绿色理念的实践在各行各业掀起热潮,会展业也不例外。杭州国际博览中心今年将“绿动计划”提上日程,其核心目的就是要将绿色付诸于行动。此前,同事针对国外的一些成功案例进行了调研,发现他们多从细微处入手,如推行电子凭证以减少纸质材料的使用,提醒参会者携带自用水杯减少一次性纸杯与塑料瓶的使用等。除此之外,部分活动主办方还会提前与展商进行沟通,以便展会结束后统一处理废弃的材料来减少会展垃圾。相较国外,我们是绿色会展理念多于实践,全面推行绿色会展还存在诸多难题,可以说任重而道远。

一是转变传统观念。改变人们的固有观念是首要的也是最难的一点。以搭建材料为例,多数人并不是不理解使用绿色搭建材料的好处,只是认为绿色材料可操作性低,不可进行设计感较强的展台搭建,还认为绿色材料的价格高于普通搭建材料,提高了成本,不利于活动效益。事实上,目前绿色搭建效果有了明显提升,已经可以满足一些特装展台的设计需求。会展文化节期间,由灵通展览出品的可循环使用的布料以及由结构化组装材料制成的咖啡区在杭州国际博览中心惊艳亮相,有力展示了绿色会展的可观前景。从长远效益来看,可循环使用的搭建材料能够控制一定的活动成本,其中可拆装的结构化材料可大大降低物流成本。

二是集合多方力量。理念的推动与践行需要形成有力的统一战线,政府、协会、会展企业、服务商等缺一不可。作为产业链中枢的场馆,首先,要从自身开始落实绿色环保管理理念。现代场馆普遍体量大,相应的能耗更是运营成本的大头,如何有效控制能耗也是管理者的难题,如杭州国际博览中心设立智慧运营中心,通过对各个能源系统的实时管控、有效管理,实现了节能降耗并且节省部分人力投入。其次,场馆作为会展产业链中唯一的实体,是理念落地的重要载体,在运营管理、对客服务、展陈展示等多个环节中都可融入绿色理念。对于进场的会展活动,场馆方也可设置进入门槛或制度引导活动方重视绿色环保。

三是延伸绿色方案。目前绿色会展关注的多为搭建材料的选择,现在确实有许多品质过硬的产品进入市场,但是类型都较为单一,不能够为客户提供一体化的服务。无论多么优秀的产品,都需要不断完善与精心设计。笔者在参观考察了一些绿色会展相关企业后引发了许多思考。以搭建材料来说,不仅需要工业设计师设计优质的产品,而且可以加入展示设计师的角色进行整体空间的设计,在整体的设计中融入绿色理念和产品,包括使用的材料、搭建的方式、配套的宣传呈现等,形成完整的绿色会展解决方案更有利于加快市场的接受速度,打出绿色空间设计的概念也有利于自身品牌的传播。

推动行业的变革升级需要集各方之力,就长远发展而言,绿色环保理念的落实已是必然趋势,如何将绿色会展与产业实际发展相融合是眼下的重要课题。客观而言,绿色会展从“旗帜高举”到“行业常态”还有一段很长的路要走。

(作者系北京北辰时代会展有限公司总经理、杭州国际博览中心总经理)


责任编辑:葛岩

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